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XRechnung aus Google Sheets generieren

Konforme XRechnung E-Rechnungen direkt aus einer Google Sheets Tabelle erstellen und automatisch per Email an Kunden versenden.

Google SheetsInvoice-api.xhubGmail10 Min. Setup

So funktioniert der Workflow

XRechnung aus Google Sheets generieren — Workflow-Diagramm

1
Liest ausstehende Rechnungen aus einer Google Sheets Tabelle
2
Mappt Tabellenspalten auf das E-Rechnungs-JSON-Format
3
Generiert konforme XRechnung (EN 16931) über die API
4
Versendet die XRechnung XML als Email-Anhang an den Kunden
5
Aktualisiert den Status in Google Sheets auf 'sent'

Warum das wichtig ist

Die meisten kleinen Unternehmen verwalten Rechnungen bereits in Tabellen. Dieser Workflow verwandelt dein bestehendes Google Sheet in einen E-Rechnungs-Generator — ohne ERP-System.

Google Sheets Struktur

Spalte	Typ	Beispiel	Beschreibung
`invoiceNumber`	Text	`RE-2025-001`	Eindeutige Rechnungsnummer
`invoiceDate`	Datum	`2025-01-15`	Rechnungsdatum (YYYY-MM-DD)
`dueDate`	Datum	`2025-02-15`	Zahlungsziel (optional, Standard: +30 Tage)
`sellerName`	Text	`Meine Firma GmbH`	Firmenname des Verkäufers
`sellerVatId`	Text	`DE123456789`	USt-ID des Verkäufers
`buyerName`	Text	`Kunde AG`	Firmenname des Käufers
`buyerVatId`	Text	`DE987654321`	USt-ID des Käufers
`buyerEmail`	Text	`rechnung@kunde.de`	Email des Käufers (XRechnung wird hierhin gesendet)
`itemDescription`	Text	`Beratung Januar`	Positionsbeschreibung
`itemQuantity`	Zahl	`10`	Menge
`itemUnitPrice`	Zahl	`150.00`	Einzelpreis (netto)
`itemVatRate`	Zahl	`19`	USt-Satz in Prozent
`subtotal`	Zahl	`1500.00`	Netto-Gesamtbetrag
`total`	Zahl	`1785.00`	Brutto-Gesamtbetrag
`status`	Text	`pending`	Nur Zeilen mit 'pending' werden verarbeitet

Setup-Schritte

1
Google Sheet mit Tab 'Invoices' und Spaltenheadern erstellen
2
Beispiel-CSV importieren oder eigene Daten eingeben
3
Spreadsheet-ID in beiden Google Sheets Nodes eintragen
4
Community Node installieren und Credentials einrichten
5
Workflow ausführen — nur Zeilen mit status=pending werden verarbeitet

Workflow JSON

Vorschau (gekürzt)

json

1{
2  "name": "Generate XRechnung from Google Sheets",
3  "nodes": [
4    {
5      "id": "trigger-sheets-gen",
6      "name": "Manual Trigger",
7      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
8      "typeVersion": 1,
9      "position": [400, 600],
10      "parameters": {}
11    },
12    {
13      "id": "read-sheets-gen",
14      "name": "Google Sheets: Read Invoices",
15      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
16      "typeVersion": 4.7,
17      "position": [640, 600],
18      "parameters": {
19        "operation": "read",
20        "documentId": {
21          "__rl": true,
22          "value": "your-spreadsheet-id",
23          "mode": "id"
24        },
25        "sheetName": {
26          "__rl": true,
27          "value": "Invoices",
28          "mode": "name"
29        },
30        "range": "A:Z",
31  // ... (truncated)

Anwendungsfälle

Kleinunternehmen

XRechnung aus bestehender Rechnungstabelle generieren

Freelancer

Konforme E-Rechnungen für öffentliche Auftraggeber (B2G)

E-Rechnungs-Pflicht 2025

Vorbereitung auf die deutsche B2B E-Rechnungs-Pflicht

Batch-Versand

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