n8n Workflow Templates
7 TemplatesProduktionsreife n8n Workflows für die E-Rechnungs-Automatisierung. Importiere sie direkt in deine n8n-Instanz und passe sie an deine Bedürfnisse an.
Jedes Template kommt als einzelne .json-Workflow-Datei plus kurzer Konfigurations-Anleitung — keine versteckten Abos, keine Vendor-Locked-Nodes. Alle nutzen die offizielle Community-Node n8n-nodes-invoice-api-xhub, die den EN 16931-konformen invoice-api.xhub-Service kapselt. Bereit für XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD 2.4, Factur-X und Peppol BIS 3.0.
Alle Templates nutzen die Community-Node — einmalig über n8n → Settings → Community Nodes installieren:
1n8n-nodes-invoice-api-xhub
Eingehende E-Rechnungen von Gmail nach Drive archivieren (mit durchsuchbarem Sheet-Log)
Als unser Team die 50 überschritten hat, wurde der Lieferantenrechnungs-Fluss zu einem Problem, das ich nicht länger ignorieren konnte. Ich bin Head of Finance bei einem Software-Unternehmen; XRechnung-XML von IT-Dien…
Aus einer Google-Sheet-Zeile eine XRechnung machen und versenden
Seit Januar 2025 nehmen unsere Kunden aus dem öffentlichen Sektor keine PDF-Rechnungen mehr an — sie wollen XRechnung-XML (EN 16931) oder sie zahlen nicht. Wir sind eine Vier-Personen-Beratung; ich mache den Admin-Kra…
Self-Service-Rechnungs-Validator (Upload-Formular)
Ich betreibe n8n als Automatisierungs-Layer für einen B2B-Online-Shop. Unsere Lieferanten schicken Rechnungen in jedem Format, das wir reinlassen — XRechnung-XML, ZUGFeRD-Hybrid, reines PDF. Bevor irgendein Downstream…
Eingehende E-Rechnungen aus Gmail in ein flaches Google Sheet parsen (Bulk)
Zwischen Weihnachten und Mitte Januar war ich drei Wochen weg, und die Lieferantenrechnungen für drei meiner Mandanten hatten sich in deren Postfächern gestapelt — grob einhundertachtzig Anhänge. Ich bin freiberuflich…
WooCommerce-Bestellung → XRechnung → an den Käufer mailen, Bestellung vermerken
Mein Shop verkauft Laborverbrauchsmaterial — Pipettenspitzen, Reagenzflaschen, Filterpapiere — überwiegend an Universitätsinstitute, Kliniken und gelegentlich eine Forschungsstiftung. Alle öffentlich finanziert, und s…
Die PDF-Rechnungen, die eure Abteilungen ohnehin schreiben, als ZUGFeRD oder XRechnung verschicken
Ich leite das Backoffice eines Facility-Dienstleisters mit zwei operativen Abteilungen. Beide schreiben ihre Rechnungen in Word — seit fünfzehn Jahren dieselben Vorlagen, Tabstopps inklusive —, exportieren nach PDF un…
Sendungs-, Objekt- oder Projektdaten aufs Rechnungsdokument bringen, ohne die E-Rechnung zu brechen
Wir fakturieren Seefracht. Auf unseren Rechnungen stehen seit jeher Schiffsname, Reisenummer, Konnossement und der Bestimmungshafen — nicht aus Nostalgie, sondern weil die Buchhaltung unseres Kunden ohne diese Angaben…
Wir unterstützen Sie gerne bei der Integration und bei n8n
Eigene Belegformate, ein Parser für Ihre Word- oder Excel-Vorlage, Betrieb self-hosted oder in n8n Cloud, Übergabe mit Betriebsanleitung — wir setzen den Workflow gemeinsam mit Ihnen auf oder übernehmen ihn komplett.
Antwort innerhalb von 24 Stunden, erstes Gespräch kostenlos.