Zapier Integration

Coming Soon

Verbinde Invoice-api.xhub mit über 5.000 Apps. Automatisiere deine E-Rechnungs-Workflows ohne eine Zeile Code.

Native App in Entwicklung

Unsere offizielle Zapier App ist aktuell in Entwicklung. In der Zwischenzeit kannst du Invoice-api.xhub über das Webhooks by Zapier Modul und HTTP Requests integrieren.

HTTP Integration (Jetzt verfügbar)

Webhooks als Trigger

Nutze "Webhooks by Zapier" um Invoice-api.xhub Events als Trigger zu verwenden.

1
Zap erstellen
Wähle "Webhooks by Zapier" → "Catch Hook" als Trigger
2
Webhook URL kopieren
Zapier generiert eine eindeutige Webhook-URL
3
Webhook registrieren
Registriere die URL bei Invoice-api.xhub mit den gewünschten Events

bash

1# 1. Webhook URL aus Zapier kopieren
2# In Zapier: "Webhooks by Zapier" → "Catch Hook"
3 
4# 2. Webhook bei Invoice-api.xhub registrieren
5curl -X POST https://service.invoice-api.xhub.io/v1/webhooks \
6  -H "Authorization: Bearer $XHUB_API_KEY" \
7  -H "Content-Type: application/json" \
8  -d '{
9    "url": "https://hooks.zapier.com/hooks/catch/123456/abcdef/",
10    "events": ["invoice.created", "invoice.validated"]
11  }'
12 
13# 3. Test-Event senden
14curl -X POST https://service.invoice-api.xhub.io/v1/webhooks/wh_xyz789/test \
15  -H "Authorization: Bearer $XHUB_API_KEY"

HTTP Actions

Nutze "Webhooks by Zapier" → "Custom Request" um Invoice-api.xhub API-Calls auszuführen.

Create InvoicePOST /api/v1/invoice/{countryCode}/{format}/generate

Erstellt eine neue XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung

Validate InvoicePOST /api/v1/invoice/{countryCode}/validate

Validiert eine Rechnung gegen KoSIT-Schemas

Convert InvoiceGeplant Q2 2026POST /api/v1/invoice/convert

Konvertiert zwischen verschiedenen Rechnungsformaten

Archive InvoiceGeplant Q2 2026POST /api/v1/archive/store

Archiviert eine Rechnung GoBD-konform

json

1# Zapier HTTP Action konfigurieren:
2# Method: POST
3# URL: https://service.invoice-api.xhub.io/api/v1/invoice/de/xrechnung/generate
4# Headers:
5#   Authorization: Bearer {{your_api_key}}
6#   Content-Type: application/json
7 
8# Body (JSON):
9{
10  "invoice": {
11    "invoiceNumber": "{{invoice_number}}",
12    "type": "invoice",
13    "issueDate": "{{issue_date}}",
14    "dueDate": "{{due_date}}",
15    "currency": "EUR",
16    "seller": {
17      "name": "{{seller_name}}",
18      "vatId": "{{seller_vat_id}}",
19      "street": "{{seller_street}}",
20      "city": "{{seller_city}}",
21      "postalCode": "{{seller_postal_code}}",
22      "countryCode": "DE"
23    },
24    "buyer": {
25      "name": "{{buyer_name}}",
26      "vatId": "{{buyer_vat_id}}",
27      "street": "{{buyer_street}}",
28      "city": "{{buyer_city}}",
29      "postalCode": "{{buyer_postal_code}}",
30      "countryCode": "DE"
31    },
32    "countrySpecific": { "buyerReference": "{{buyer_reference}}" },
33    "items": [
34      {
35        "position": 1,
36        "description": "{{item_description}}",
37        "quantity": {{item_quantity}},
38        "unit": "C62",
39        "unitPrice": {{item_price}},
40        "taxRate": 19,
41        "netAmount": {{item_net}},
42        "taxAmount": {{item_tax}},
43        "grossAmount": {{item_gross}}
44      }
45    ],
46    "subtotal": {{subtotal}},
47    "total": {{total}},
48    "taxSummary": [{ "taxRate": 19, "netAmount": {{subtotal}}, "taxAmount": {{total_tax}} }],
49    "paymentTerms": { "dueDays": 30 }
50  }
51}

Verfügbare Triggers

Diese Events kannst du als Webhook-Trigger in deinen Zaps verwenden.

New Invoice Created

invoice.created

Startet wenn eine neue Rechnung über Invoice-api.xhub erstellt wurde

Invoice Validated

invoice.validated

Startet wenn eine Rechnung erfolgreich validiert wurde

Validation Failed

invoice.failed

Startet wenn die Validierung einer Rechnung fehlschlägt

Peppol Status Changed

peppol.status_changed

Startet wenn sich der Peppol-Versandstatus ändert

Beispiel-Workflows

ERP → E-Rechnung

Wenn ein Auftrag in deinem ERP abgeschlossen wird, automatisch eine XRechnung erstellen

1Trigger: Neuer Auftrag in SAP/Odoo/etc.
2Action: Invoice-api.xhub → Create Invoice
3Action: Google Drive → Upload speichern

Formular → Rechnung

Aus Typeform oder Google Forms Eingaben direkt konforme Rechnungen generieren

1Trigger: Neue Form-Submission
2Action: Invoice-api.xhub → Create Invoice
3Action: Email → PDF an Kunden senden

Fehler-Benachrichtigung

Bei fehlgeschlagenen Validierungen sofort per Slack benachrichtigt werden

1Trigger: Invoice-api.xhub → Validation Failed
2Action: Slack → Nachricht in #buchhaltung
3Action: Trello → Ticket erstellen

Benachrichtigt werden wenn die Native App verfügbar ist?

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