Shopware E-Rechnungs-Plugin Vergleich: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X für Shopware 6
Vier Plugin-Kategorien lösen ein Problem unterschiedlich. Wir zeigen welches Plugin zu welchem Shopware-Workflow passt — ohne Marketing-Phrasen.
Feature-Vergleich
| Feature | Pickware ERP | sevDesk | Lexware Office | Shopware Built-in PDF | invoice-api.xhub |
|---|---|---|---|---|---|
| XRechnung XML (DE) generieren | Teilweise — XRechnung-Modul als Add-On (Premium-Tier) | Indirekt — Export zu sevDesk, dort generiert | Indirekt — Export zu Lexware Office, dort generiert | Nein — nur klassisches PDF | Ja — BIS 3.0 / EN 16931, B2G-tauglich mit Leitweg-ID |
| ZUGFeRD PDF/A-3 (DE/AT) generieren | Teilweise — über Add-On | Indirekt | Indirekt | Nein | Ja — Version 2.3 / 2.4, hybrid |
| EU-länderspezifische Formate (Factur-X, FatturaPA, etc.) | Nein — DACH-Fokus | Nein | Nein | Nein | Q3 2026 — automatisch im Plugin verfügbar |
| Plugin-Preis | Ab ~50 €/Monat (volle ERP-Suite, schwergewichtig) | Kostenlos im Store (sevDesk-Subscription nötig, ab ~20 €/Monat) | Kostenlos im Store (Lexware-Office-Subscription nötig, ab ~10 €/Monat) | Kostenlos — Bestandteil von Shopware Core | Kostenlos (MIT) |
| Externer Service nötig | Nein — alles in Shopware/Pickware | Ja — sevDesk ($/Monat) | Ja — Lexware Office ($/Monat) | Nein | Ja — invoice-api.xhub.io ($/Monat nach Volumen) |
| §14-UStG-konforme Nummerierung (gap-free, race-safe) | Ja | Ja (durch sevDesk) | Ja (durch Lexware Office) | Standard-Sequenz, nicht streng race-safe bei Last | Ja — atomare Custom-DB-Tabelle |
| Shopware-Version-Kompatibilität | Shopware 6.5+ | Shopware 6.5+ | Shopware 6.5+ | Alle Versionen | Shopware 6.6 und 6.7 |
| Async Generierung (Symfony Messenger) | Synchron + interne Queue | Webhook-basiert | Webhook-basiert | Synchron | Ja — blockiert Checkout nie |
| Refund → Storno-Rechnung automatisch | Ja | Ja | Ja | Manuell | Ja |
| Eigene Rechnungs-Templates | Ja — in Pickware | In sevDesk | In Lexware Office | Ja — Twig-Templates | Ja — Template-Designer in der Console |
| DSGVO-Hooks (DAL EntityDeletedEvent) | Ja | Indirekt | Indirekt | Standard-Shopware-DSGVO | Ja — über DAL EntityDeletedEvent |
| Volle Buchhaltung (DATEV-Export, Bankabgleich, Lagerverwaltung) | Ja — volle ERP-Suite | Ja | Ja | Nein | Nein — fokussiert auf E-Rechnungs-Erzeugung |
Wann welche Kategorie wählen
- Du brauchst nur klassische PDF-Rechnungen ohne XRechnung-Pflicht → Shopware Built-in PDF Documents reicht (kostenlos, im Core)
- Du willst eine vollwertige Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung, Bestellwesen und Buchhaltung in Shopware → Pickware ERP
- Du brauchst volle Buchhaltung mit DATEV/Bankabgleich → sevDesk- oder Lexware-Office-Bridge (E-Invoicing als Beifang)
- Du brauchst die spezialisierte E-Invoicing-Leistung mit allen EU-Formaten ohne Buchhaltungs-Overhead → Invoice-api.xhub für Shopware
Wann invoice-api.xhub
- Du musst die XRechnung-/ZUGFeRD-Versand-Pflicht 2027/28 erfüllen und willst eine spezialisierte API-Lösung statt vollwertiger ERP-Suite
- Du verkaufst grenzüberschreitend in der EU und brauchst Factur-X (FR), FatturaPA (IT), Facturae (ES) sobald sie ausrollen — Q3 2026
- Du nutzt bereits ein Buchhaltungs-System (sevDesk, Lexware Office, DATEV-Anbindung) und brauchst KEIN zweites — sondern nur die korrekten E-Rechnungs-Files
- Symfony-Messenger-Async ist ein Must-Have, weil dein Checkout schnell bleiben muss
- Du willst freie OSS-Plugin-Code (MIT), ohne License-Key-Drama und ohne Vendor-Lock-In
Welches Shopware-E-Invoicing-Plugin passt zu deinem Shop?
Die Plugin-Landschaft für Shopware-Rechnungs-Generierung hat sich seit der EU-E-Rechnungs-Pflicht 2025 verschoben. Vier Kategorien dominieren:
- Shopware Built-in PDF Documents — der Document-Subsystem im Core erzeugt klassische Rechnungs-PDFs aus Twig-Templates. Erfüllt die XRechnung-Pflicht nicht, deckt aber den klassischen Use-Case "PDF an die Bestellbestätigung anhängen" sauber ab.
- Vollwertige ERP-Suiten (z.B. Pickware ERP) — bringen Lager, Bestellwesen, Buchhaltungs-Anbindung und optional E-Invoicing in einem Paket. Schwergewichtig, ab ~50 €/Monat.
- Buchhaltungs-Bridge-Plugins (z.B. sevDesk, Lexware Office) — exportieren Bestellungen ins externe Buchhaltungs-System; das System generiert dann die E-Rechnung und schickt sie zurück oder direkt an den Kunden.
- Spezialisierte E-Invoicing-API-Plugins (wir) — fokussiert auf Standard-konforme XRechnung/ZUGFeRD-Generierung; bewusst ohne ERP- oder Buchhaltungs-Overhead.
Welche Kategorie passt — die Tabelle oben zeigt die harten Daten. Die kurze Heuristik:
- Du brauchst nur PDF und keine XRechnung? → Kategorie 1 (Shopware Core) reicht.
- Du startest auf der grünen Wiese und willst Lager + Buchhaltung + E-Invoicing aus einer Hand? → Kategorie 2 (Pickware).
- Du nutzt bereits sevDesk oder Lexware Office und kommst mit deren Output klar? → Kategorie 3.
- Du verkaufst EU-weit, brauchst die strukturierten Formate und willst keine zweite ERP? → Kategorie 4 (uns).
Mehrfache Kategorien parallel ist legitim — z.B. Shopware Core PDF für interne Zwecke + uns für die XRechnung-XML an B2B-Kunden, oder Lexware Office für Buchhaltung + uns für die Rechnungs-Files an deine Kunden. Pickware-Nutzer können uns parallel laufen lassen, wenn sie den vollen EU-Format-Roll-out ab Q3 2026 brauchen, den Pickware (Stand 2026) nicht abdeckt.
Häufige Fragen
Reicht das Shopware-Built-in-PDF-Document-System für die XRechnung-Pflicht 2025?
Nein. Shopware Core erzeugt standardisierte PDF-Dokumente — die XRechnung-Pflicht für B2B-Rechnungen ab 2025 verlangt strukturierte XML (BIS 3.0 / EN 16931). Reine PDFs erfüllen die Pflicht nicht. Du brauchst entweder ein spezialisiertes Plugin (wie unseres) oder eine ZUGFeRD-Hybrid-Lösung — Shopware Core liefert keines davon.
Was ist der Unterschied zwischen unserem Plugin und Pickware ERP?
Pickware ist eine vollwertige ERP-Suite — Lagerverwaltung, Bestellwesen, Buchhaltungs-Anbindung, Versandlogistik, plus optionales E-Invoicing-Add-On. Wir machen NUR E-Invoicing — aber dafür spezialisiert (alle 3 live-Formate, alle 14 Länder geplant, eigener Template-Designer, atomare Nummerierung) und um Größenordnungen leichter. Wenn du eine ERP brauchst, nimm Pickware. Wenn du nur die korrekten E-Rechnungs-Files brauchst und schon eine Buchhaltungs-Lösung hast, nimm uns.
Kann ich sevDesk- oder Lexware-Office-Plugin parallel zu unserem nutzen?
Ja. Die Buchhaltungs-Plugins exportieren Shopware-Bestellungen ins Buchhaltungs-Tool. Unser Plugin generiert separat die strukturierte E-Rechnung an die Order. Beides parallel ist sauber, weil die Verantwortlichkeiten getrennt sind: Buchhaltung in sevDesk/Lexware Office, E-Invoicing-File-Erzeugung über uns. Manche Shopware-Shops machen das genau so — das Buchhaltungs-Tool sieht den Auftrag, der Kunde bekommt die XRechnung-konforme Datei aus unserem Plugin.
Welche Shopware-Versionen werden unterstützt?
Shopware 6.6 und 6.7. Wir nutzen ausschließlich aktuelle DAL-Patterns (kein Legacy-Repository-Code), Symfony Messenger für Async (statt deprecated Cron-Tasks) und ein Vue.js-Admin-Modul auf der aktuellen Shopware-Administration-API. Shopware 6.5 und älter werden nicht unterstützt — composer-Constraint ist `^6.6 || ^6.7`.
Bin ich bei eurem Service gefangen, wenn ich später wechsle?
Nein. Das Plugin ist MIT-lizenziert und Open-Source. Die generierten XML/PDF-Files speichern wir im Custom-Fields-Set auf der Order — du behältst sie auch ohne aktive Subscription. Wenn du wechselst, bleiben deine bisherigen Rechnungs-Files in Shopware erhalten; nur neue Rechnungen werden nicht mehr generiert. Lock-In-frei.